Prvi sastanak Međudržavnog hrvatsko-flamanskog povjerenstva održan je u 23. listopada 2008. godine, u Bruxellesu

U sklopu svojih zadaća Međudržavno povjerenstvo zaduženo je za dogovaranje i praćenje provedbe Sporazuma o suradnji između Republike Hrvatske i belgijske regije Flandrije. Riječ je o Sporazumu koji je potpisan u Zagrebu 13. studenoga 2006. godine, a stupio je na snagu 1. veljače 2008. Njime se pokriva vrlo široki spektar suradnje u gospodarstvu, kulturi, znanosti, zaštiti okoliša i drugim područjima te predviđa izrada konkretnijih dvogodišnjih programa suradnje.

Međudržavno povjerenstvo dogovorilo je na sastanku dvogodišnji Program suradnje za razdoblje od 2009. do 2010. godine. Tom prigodom je potpisan i tekst Programa kojim se otvara mogućnost sveobuhvatnije i konkretnije bilateralne suradnje između Republike Hrvatske i belgijske regije Flandrije.

Državna tajnica Vrtarić izrazila je zadovoljstvo spremnošću regije Flandrije da pomogne Hrvatskoj u procesima pristupanja Europskoj uniji, kao i namjeravanom ulaganju u niz projekata u Hrvatskoj.

Regionalni ministar vanjskih poslova Verlaeckt također je istaknuo kako je Sporazumom iz 2006. godine hrvatskim partnerima bilo omogućeno da predlažu konkretne projekte u okviru flamanskog programa potpore srednjoeuropskim i istočnoeuropskim zemljama, a u tom kontekstu već su financirani projekti u Hrvatskoj u 2007. i 2008. godini s oko dva milijuna eura.

Tijekom jučerašnjeg dana u zgradi flamanske vlade u Bruxellesu, u organizaciji Veleposlanstva Republike Hrvatske u Belgiji, svečano je otvorena i izložba Ministarstva kulture Republike Hrvatske „Hrvatski spomenici na UNESCO-voj listi zaštićene svjetske baštine“. Izložbu su otvorili veleposlanik Boris Grigić i glavni tajnik ministarstva vanjskih poslova belgijske regije Flandrije Koen Verlaeckt. Otvaranju su nazočile državna tajnica Maja Vrtarić, te pomoćnica ministra kulture Jasminka Lokas-Strpić, uz članove hrvatskog i međunarodnog diplomatskog zbora, flamanske dužnosnike, te brojne druge uzvanike.