Prijava rođenja, sklapanja braka i smrti
Rođenje
Rođenje djeteta u inozemstvu, tj. naknadni upis u maticu rođenih i knjigu državljana moguć je za dijete do navršene 18. godine života djeteta ako je barem jedan od roditelja u trenutku rođenja djeteta bio hrvatski državljanin. Zahtjev za naknadni upis u maticu rođenih osobno podnose punoljetne osobe (od 18. do 21. godine starosti).
Zahtjev za upis podnosi roditelj koji je hrvatski državljanin ili oba roditelja, uz predočenje svojih valjanih identifikacijskih isprava i dokaza o hrvatskom državljanstvu (ako predoče stranu identifikacijsku ispravu).
Zahtjevu je potrebno priložiti:
1. Potvrda o priznanju očinstva izdana sukladno Uredbi (EU) 2016/1191 o javnim ispravama u EU, za upotrebu u Republici Hrvatskoj („Latere vermelding betreffende erkenning“). Ovaj dokument mora imati dodatak koji je na hrvatskom jeziku; ili
2. Izjavu o priznanju očinstva (Akte Van Erkenning) ovjerenu Apostille pečatom (Apostille pečat izdaje Rechtbank) i prevedenu na hrvatski jezik, od strane ovlaštenog prevoditelja. Prijevod također mora biti ovjeren Apostille pečatom, osim kada je učinjen od strane ovlaštenog prevoditelja u Republici Hrvatskoj, ili
3. Zapisnik o priznanju očinstva, koji se sastavlja u veleposlanstvu te ga potpisuju oba roditelja, koja moraju biti prisutna prilikom podnošenja zahtjeva. Konzularna pristojba za sastavljanje zapisnika iznosi 27,87 eura.
NAPOMENA: Ako su roditelji koji su hrvatski državljani rođeni izvan RH, a nisu upisani u maticu rođenih u RH, tada je potrebno da se prilikom upisa djeteta i sami upišu u maticu rođenih. Za tu svrhu je potreban rodni list na međunarodnom obrascu, izdan u skladu s konvencijom potpisanom u Beču iz države u kojoj su rođeni - ne smije biti stariji od šest mjeseci - i ispuniti obrazac u prilogu (zahtjev za naknadni upis u maticu rođenih).
Ako dokument ne može biti izdan na međunarodnom obrascu, tada moraju biti legalizirani za korištenje u Republici Hrvatskoj, sukladno propisima vezanima uz legalizaciju dokumenata te prevedeni na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja. Kako se navedeno razlikuje od države do države, stranka je dužna sama utvrditi način legalizacije dokumenata. Uz originalne dokumente koji se legaliziraju, potrebno je legalizirati i prijevod tih dokumenata.
U slučaju kada je dijete rođeno u braku, a brak roditelja je sklopljen u Nizozemskoj (ili nekoj drugoj državi osim Hrvatske) i nije upisan u matične knjige vjenčanih u RH, tada je potrebno uz zahtjev za upis rođenja djeteta prijaviti i brak. U tu svrhu je potrebno pribaviti vjenčani list na međunarodnom obrascu (ne stariji od 6 mjeseci) u skladu s konvencijom potpisanom u Beču (" Uittreksel uit de huwelijksakte").
Sklapanje braka
Zahtjev za naknadni upis činjenice sklapanja braka za brakove sklopljene u Nizozemskoj podnosi se osobno. Zahtjevu je potrebno priložiti:
Smrt
Zahtjev za naknadni upis činjenice smrti podnose članovi obitelji pokojnog. Zahtjevu je potrebno priložiti:
Konzularna pristojba za upis činjenica u matične knjige i knjigu državljana se ne naplaćuje. Naplaćuje se dostava dokumenata iz Republike Hrvatske te konzularna pristojba iznosi 16,59 eura i uplata se vrši karticom prilikom predaje zahtjeva ili direktnom uplatom na bankovni račun veleposlanstva:
Ime računa: Embassy of Croatia; IBAN: NL79ABNA0818928719; BIC: ABNANL2A
Ako se plaćanje izvrši direktnom uplatom na račun, potrebno je prilikom predaje zahtjeva priložiti potvrdu u uplati.
Plaćanje gotovinom nije moguće.
Rođenje djeteta u inozemstvu, tj. naknadni upis u maticu rođenih i knjigu državljana moguć je za dijete do navršene 18. godine života djeteta ako je barem jedan od roditelja u trenutku rođenja djeteta bio hrvatski državljanin. Zahtjev za naknadni upis u maticu rođenih osobno podnose punoljetne osobe (od 18. do 21. godine starosti).
Zahtjev za upis podnosi roditelj koji je hrvatski državljanin ili oba roditelja, uz predočenje svojih valjanih identifikacijskih isprava i dokaza o hrvatskom državljanstvu (ako predoče stranu identifikacijsku ispravu).
Zahtjevu je potrebno priložiti:
- popunjeni obrazac zahtjeva za upis djeteta u KD i MR (pod rubrikom Obrasci),
- izvadak iz matice rođenih djeteta na međunarodnom obrascu (ne stariji od 6 mjeseci), u skladu s konvencijom potpisanom u Beču („Uittreksel uit de geboorteakte afgegeven ingevolge de overeenkomst ondertekend te Wenen op 8 september 1976“)
- ako je dijete rođeno u braku potreban je hrvatski vjenčani list roditelja
- ako dijete nije rođeno u braku potreban je jedan od sljedećih dokumenata:
1. Potvrda o priznanju očinstva izdana sukladno Uredbi (EU) 2016/1191 o javnim ispravama u EU, za upotrebu u Republici Hrvatskoj („Latere vermelding betreffende erkenning“). Ovaj dokument mora imati dodatak koji je na hrvatskom jeziku; ili
2. Izjavu o priznanju očinstva (Akte Van Erkenning) ovjerenu Apostille pečatom (Apostille pečat izdaje Rechtbank) i prevedenu na hrvatski jezik, od strane ovlaštenog prevoditelja. Prijevod također mora biti ovjeren Apostille pečatom, osim kada je učinjen od strane ovlaštenog prevoditelja u Republici Hrvatskoj, ili
3. Zapisnik o priznanju očinstva, koji se sastavlja u veleposlanstvu te ga potpisuju oba roditelja, koja moraju biti prisutna prilikom podnošenja zahtjeva. Konzularna pristojba za sastavljanje zapisnika iznosi 27,87 eura.
NAPOMENA: Ako su roditelji koji su hrvatski državljani rođeni izvan RH, a nisu upisani u maticu rođenih u RH, tada je potrebno da se prilikom upisa djeteta i sami upišu u maticu rođenih. Za tu svrhu je potreban rodni list na međunarodnom obrascu, izdan u skladu s konvencijom potpisanom u Beču iz države u kojoj su rođeni - ne smije biti stariji od šest mjeseci - i ispuniti obrazac u prilogu (zahtjev za naknadni upis u maticu rođenih).
Ako dokument ne može biti izdan na međunarodnom obrascu, tada moraju biti legalizirani za korištenje u Republici Hrvatskoj, sukladno propisima vezanima uz legalizaciju dokumenata te prevedeni na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja. Kako se navedeno razlikuje od države do države, stranka je dužna sama utvrditi način legalizacije dokumenata. Uz originalne dokumente koji se legaliziraju, potrebno je legalizirati i prijevod tih dokumenata.
U slučaju kada je dijete rođeno u braku, a brak roditelja je sklopljen u Nizozemskoj (ili nekoj drugoj državi osim Hrvatske) i nije upisan u matične knjige vjenčanih u RH, tada je potrebno uz zahtjev za upis rođenja djeteta prijaviti i brak. U tu svrhu je potrebno pribaviti vjenčani list na međunarodnom obrascu (ne stariji od 6 mjeseci) u skladu s konvencijom potpisanom u Beču (" Uittreksel uit de huwelijksakte").
Sklapanje braka
Zahtjev za naknadni upis činjenice sklapanja braka za brakove sklopljene u Nizozemskoj podnosi se osobno. Zahtjevu je potrebno priložiti:
- popunjeni obrazac zahtjeva za naknadni upis u maticu vjenčanih
- izvadak iz matice vjenčanih na međunarodnom obrascu vjenčani list na međunarodnom obrascu (ne stariji od 6 mjeseci), u skladu s konvencijom potpisanom u Beču (" Uittreksel uit de huwelijksakte"),
- valjanu identifikacijsku ispravu te presliku identifikacijske isprave supružnika.
Smrt
Zahtjev za naknadni upis činjenice smrti podnose članovi obitelji pokojnog. Zahtjevu je potrebno priložiti:
- original nizozemskog smrtnog lista na međunarodnom obrascu ("Uittreksel uit de overlijdensakte" afgegeven ingevolge de overeenkomst ondertekend te Wenen op 8 september 1976“),
- hrvatske dokumente (osobna iskaznica ili putovnica), koje je preminula osoba posjedovala, radi poništavanja.
Konzularna pristojba za upis činjenica u matične knjige i knjigu državljana se ne naplaćuje. Naplaćuje se dostava dokumenata iz Republike Hrvatske te konzularna pristojba iznosi 16,59 eura i uplata se vrši karticom prilikom predaje zahtjeva ili direktnom uplatom na bankovni račun veleposlanstva:
Ime računa: Embassy of Croatia; IBAN: NL79ABNA0818928719; BIC: ABNANL2A
Ako se plaćanje izvrši direktnom uplatom na račun, potrebno je prilikom predaje zahtjeva priložiti potvrdu u uplati.
Plaćanje gotovinom nije moguće.