Akreditasyon
Büyükelçilik/Başkonsolosluk ile akredite olmuş yabanci seyahat acentalari, organize bir şekilde ve turist grubu olarak turistik amaçli Hirvatistan Cumhuriyeti’ne seyahat eden yabancilar için vize başvurularini yapmak ve vizelerini almak için aracilar olarak hareket edebilirler.
Akreditasyon Sistemi Vize Yönetmeliginde açiklanmaktadir ve turist tur gruplari organize edenlerin akreditasyon prosedürünü düzenler.
1. AKREDITASYON PROSEDÜRÜ
1.1. Büyükelçilik/Başkonsolosluk ile akreditasyon isteyen yabanci seyahat acentasi, akreditasyon istenen yilin en geç Mart ayinin 15'ine kadar yalniz yetkili Büyükelçilik/Başkonsolosluk ile baglantiya geçmelidir.
1.2. Akreditasyon başvurusu için seyahat acentasi aşagidaki belgeleri ibraz etmelidir:
a. Büyükelçilik/Başkonsolosluk ile akreditasyon için talep yazisi
b. Turizm faaliyetleri alaninda çaliştigina dair belge (HIRVATÇA veya INGILIZCE’ye çevrilmiş noter tasdikli tercüme)
c. Konaklamaya dair unsurlari içeren Hirvatistan Cumhuriyeti’ndeki bir tüzel kişiyle yapilmiş uygun sözleşme (özel konaklama veya otel konaklamasi)
d. Havayolu şirketi ile veya turistlerin ulaşimina dair başka araçla ilgili sözleşme
e. Turistler için grup veya bireysel seyahat sigortasina dair bir sigorta şirketiyle yapilmiş sözleşme
f. Hirvatistan'i turistik olarak ziyaret edecek turist sayisina dair degerlendirme taslak yazisi.
g. Büyükelçilik/Başkonsolosluk’a vize başvurularini yapacak ve vizeleri alacak olan seyahat acentasinin yetkili temsilcisi/temsilcileri için pasaport ve kimlik karti fotokopisi ve 35x45 mm. boyutlarinda bir adet renkli vesikalik fotograf
1.3. Acenta’nin sözleşme yapmiş oldugu Hirvat tüzel kişi mahkeme kayit örnegini (alti aydan eski olmaksizin) veya tasdiklenmiş ticaret mahkemesinin kararinin kopyasi ibraz etmelidir.
1.4. Mevcut dokümanlar ve acenta güvenilirligini (eksikligini) gösteren veri (alici ülkedeki bulunan EEA Üye Devletlerin Büyükelçilik/Başkonsolosluk temsilcilerin yerel konsolosluk işbirligi çerçevesinde toplanan) ile Büyükelçilik/Başkonsolosluk yabanci seyahat acentasi ile işbirligi oluşturulmasi konusunda ayrintili teklif sunacaktir Hirvatistan Cumhuriyeti Dişişleri Bakanligina.
1.5. Hirvatistan Cumhuriyeti Dişişleri Bakanligi 15 gün içerisinde ilgili seyahat acentasina akreditasyon saglanip veya saglanmayacagina karar verecektir. Bu karar surecinde 2. kisimda belirtilen Hirvat tüzel kişiden ek evrak ibraz etmesi istenilebilinir.
1.6. Hirvatistan Dişişleri Bakanligi'nin kararina istinaden, Büyükelçilik/Başkonsolosluk yabanci seyahat acentasina akreditasyonun kabul veya reddine dair bilgilendirecektir.
1.7. Akreditasyon bir yil süresine kadar verilir.
2. BAŞVURUDA BULUNMA ŞEKLI
2.1. Vize başvurulari akredite olmuş yabanci seyahat acentalarin yetkili temsilcisi tarafindan başlatilacaktir.
2.2. Belli bir turun genel evraklari dişinda (kişi listesiyle organize edilmiş tur paketin belgesi, konaklama bilgileri, ulaşim, vb.) akredite olmuş yabanci seyahat acenta ile seyahat edecek her yolcuya ait gerekli evrak listesi aşagidaki gibidir:
- Tamami doldurulmuş ve başvuran tarafindan imzalanmiş vize başvuru formu
- Geçerli pasaport
- Bir fotograf
- Geldikleri ülkeye geri donusun kaniti (çalişma belgesi, okul belgesi, vb.)
- Seyahat sigortasi
2.3. Büyükelçilik/Başkonsolosluk sunulan evraklari kontrol edecek ve Hirvat kanunlarina göre vize verilip verilmeyecegine karar verecektir.
2.4. Prosedür süresince gerekli görüldügü takdirde yetkililer gruptan herhangi birinden ilave belgeler talep edebilir veya gruptan belirli kişileri Büyükelçilik/Başkonsolosluk'a görüşmeye çagirabilir.
3. YABANCI SEYAHAT ACENTALARI YÜKÜMLÜLÜKLERI
3.1. Akreditasyon için verilen bilgilerde herhangi bir degişiklik oldugunda yabanci seyahat acenteleri hemen Büyükelçiligi/Başkonsoloslugu bildirmeleri gerekmektedir, özelliklede aşagidaki durumlarda:
a. Hirvat tüzel kişi ile sözleşmenin iptali,
b. Başka bir Hirvat tüzel kişi ile yeni bir sözleşme sonuçlandirilmasi,
c. Yetkili temsilcilerin degişmesi, vb.
4. IŞBIRLIGIN FESIH
4.1. Eger aşagidaki durumlar olur ise:
a. yabanci seyahat acentasi veya sözleşme yapilmiş Hirvat tüzel kişi güvenilir degil ise,
b. yabanci seyahat acentasi siklikla gerekli belgeleri teslim etmiyor ise,
c. yabanci seyahat acentasi güvenilmez belgeler teslim ediyor ise,
d. gruptan bir kişi vize geçerlilik süresinin bitiminden sonra Hirvatistan Cumhuriyeti kaldi ise,
e. gruptan bir kişi yasa dişi Hirvatistan Cumhuriyetinden çikmaya çaliştiysa veya çiktiysa
Ilgili acenta ile işbirligi derhal feshedilecek ve akreditasyon iptal edilecektir.
4.2. Büyükelçilik / Başkonsolosluk, yabanci seyahat acentasi ile işbirliginin feshetme nedenleri olabilecek sebeplerin varligiyla ilgili bilgisi olur ise, ivedilikle Dişişleri Bakanligina bilgilendirmelidir.
4.3 Dişişleri Bakanligi, Büyükelçilik/Başkonsolosluk ve yabanci seyahat acentasi arasindaki işbirliginin feshetme nedenleri olabilecek sebeplerin varligiyla ilgili bilgisi olur ise, Dişişleri Bakanligi, Büyükelçilik/Başkonsolosluk’a akreditasyonun iptal edilmesi için talimat verir.
Akreditasyon Sistemi Vize Yönetmeliginde açiklanmaktadir ve turist tur gruplari organize edenlerin akreditasyon prosedürünü düzenler.
1. AKREDITASYON PROSEDÜRÜ
1.1. Büyükelçilik/Başkonsolosluk ile akreditasyon isteyen yabanci seyahat acentasi, akreditasyon istenen yilin en geç Mart ayinin 15'ine kadar yalniz yetkili Büyükelçilik/Başkonsolosluk ile baglantiya geçmelidir.
1.2. Akreditasyon başvurusu için seyahat acentasi aşagidaki belgeleri ibraz etmelidir:
a. Büyükelçilik/Başkonsolosluk ile akreditasyon için talep yazisi
b. Turizm faaliyetleri alaninda çaliştigina dair belge (HIRVATÇA veya INGILIZCE’ye çevrilmiş noter tasdikli tercüme)
c. Konaklamaya dair unsurlari içeren Hirvatistan Cumhuriyeti’ndeki bir tüzel kişiyle yapilmiş uygun sözleşme (özel konaklama veya otel konaklamasi)
d. Havayolu şirketi ile veya turistlerin ulaşimina dair başka araçla ilgili sözleşme
e. Turistler için grup veya bireysel seyahat sigortasina dair bir sigorta şirketiyle yapilmiş sözleşme
f. Hirvatistan'i turistik olarak ziyaret edecek turist sayisina dair degerlendirme taslak yazisi.
g. Büyükelçilik/Başkonsolosluk’a vize başvurularini yapacak ve vizeleri alacak olan seyahat acentasinin yetkili temsilcisi/temsilcileri için pasaport ve kimlik karti fotokopisi ve 35x45 mm. boyutlarinda bir adet renkli vesikalik fotograf
1.3. Acenta’nin sözleşme yapmiş oldugu Hirvat tüzel kişi mahkeme kayit örnegini (alti aydan eski olmaksizin) veya tasdiklenmiş ticaret mahkemesinin kararinin kopyasi ibraz etmelidir.
1.4. Mevcut dokümanlar ve acenta güvenilirligini (eksikligini) gösteren veri (alici ülkedeki bulunan EEA Üye Devletlerin Büyükelçilik/Başkonsolosluk temsilcilerin yerel konsolosluk işbirligi çerçevesinde toplanan) ile Büyükelçilik/Başkonsolosluk yabanci seyahat acentasi ile işbirligi oluşturulmasi konusunda ayrintili teklif sunacaktir Hirvatistan Cumhuriyeti Dişişleri Bakanligina.
1.5. Hirvatistan Cumhuriyeti Dişişleri Bakanligi 15 gün içerisinde ilgili seyahat acentasina akreditasyon saglanip veya saglanmayacagina karar verecektir. Bu karar surecinde 2. kisimda belirtilen Hirvat tüzel kişiden ek evrak ibraz etmesi istenilebilinir.
1.6. Hirvatistan Dişişleri Bakanligi'nin kararina istinaden, Büyükelçilik/Başkonsolosluk yabanci seyahat acentasina akreditasyonun kabul veya reddine dair bilgilendirecektir.
1.7. Akreditasyon bir yil süresine kadar verilir.
2. BAŞVURUDA BULUNMA ŞEKLI
2.1. Vize başvurulari akredite olmuş yabanci seyahat acentalarin yetkili temsilcisi tarafindan başlatilacaktir.
2.2. Belli bir turun genel evraklari dişinda (kişi listesiyle organize edilmiş tur paketin belgesi, konaklama bilgileri, ulaşim, vb.) akredite olmuş yabanci seyahat acenta ile seyahat edecek her yolcuya ait gerekli evrak listesi aşagidaki gibidir:
- Tamami doldurulmuş ve başvuran tarafindan imzalanmiş vize başvuru formu
- Geçerli pasaport
- Bir fotograf
- Geldikleri ülkeye geri donusun kaniti (çalişma belgesi, okul belgesi, vb.)
- Seyahat sigortasi
2.3. Büyükelçilik/Başkonsolosluk sunulan evraklari kontrol edecek ve Hirvat kanunlarina göre vize verilip verilmeyecegine karar verecektir.
2.4. Prosedür süresince gerekli görüldügü takdirde yetkililer gruptan herhangi birinden ilave belgeler talep edebilir veya gruptan belirli kişileri Büyükelçilik/Başkonsolosluk'a görüşmeye çagirabilir.
3. YABANCI SEYAHAT ACENTALARI YÜKÜMLÜLÜKLERI
3.1. Akreditasyon için verilen bilgilerde herhangi bir degişiklik oldugunda yabanci seyahat acenteleri hemen Büyükelçiligi/Başkonsoloslugu bildirmeleri gerekmektedir, özelliklede aşagidaki durumlarda:
a. Hirvat tüzel kişi ile sözleşmenin iptali,
b. Başka bir Hirvat tüzel kişi ile yeni bir sözleşme sonuçlandirilmasi,
c. Yetkili temsilcilerin degişmesi, vb.
4. IŞBIRLIGIN FESIH
4.1. Eger aşagidaki durumlar olur ise:
a. yabanci seyahat acentasi veya sözleşme yapilmiş Hirvat tüzel kişi güvenilir degil ise,
b. yabanci seyahat acentasi siklikla gerekli belgeleri teslim etmiyor ise,
c. yabanci seyahat acentasi güvenilmez belgeler teslim ediyor ise,
d. gruptan bir kişi vize geçerlilik süresinin bitiminden sonra Hirvatistan Cumhuriyeti kaldi ise,
e. gruptan bir kişi yasa dişi Hirvatistan Cumhuriyetinden çikmaya çaliştiysa veya çiktiysa
Ilgili acenta ile işbirligi derhal feshedilecek ve akreditasyon iptal edilecektir.
4.2. Büyükelçilik / Başkonsolosluk, yabanci seyahat acentasi ile işbirliginin feshetme nedenleri olabilecek sebeplerin varligiyla ilgili bilgisi olur ise, ivedilikle Dişişleri Bakanligina bilgilendirmelidir.
4.3 Dişişleri Bakanligi, Büyükelçilik/Başkonsolosluk ve yabanci seyahat acentasi arasindaki işbirliginin feshetme nedenleri olabilecek sebeplerin varligiyla ilgili bilgisi olur ise, Dişişleri Bakanligi, Büyükelçilik/Başkonsolosluk’a akreditasyonun iptal edilmesi için talimat verir.