Građanin je dužan bez odgode prijaviti nestanak putovnice ili osobne iskaznice najbližem veleposlanstvu ili generalnom konzulatu Republike Hrvatske u inozemstvu, neovisno o tome radi li se o gubitku ili krađi. Prijava gubitka u veleposlanstvu vrši se osobno pri čemu je potrebno dokazati svoj identitet dati kratku izjavu o okolnostima nestanka isprave.
Također se preporuča prijava nestanka isprave nadležnim tijelima (policiji) SR Njemačke.