Sprovodnica za prijevoz pokojnika u Hrvatsku
U slučaju smrti u inozemstvu, osoba koja radi pokopa želi prenijeti tijelo umrle osobe (ili njegove ekshumirane ostatke) iz Nizozemske u Hrvatsku, podnosi zahtjev, osobno ili putem pogrebnom poduzeća, u Veleposlanstvu Republike Hrvatske u Den Haagu.
Zahtjevu je potrebno priložiti sljedeće:
- Popunjeni obrazac koji popunjava rodbina preminulog ili pogrebno poduzeće koje organizira prijevoz (nalazi se pod rubrikom „obrasci“),
- izvadak iz matice umrlih na međunarodnom obrascu u skladu s konvencijom potpisanom u Beču ("Uittreksel uit de overlijdensakte" afgegeven ingevolge de overeenkomst ondertekend te Wenen op 8 september 1976“),
- liječničku potvrdu o smrti s naznakom uzroka smrti (dokaz da se ne radi o zaraznoj bolesti),
- dokaz o državljanstvu preminule osobe (ako posjeduje hrvatsku putovnicu ili osobnu iskaznicu nije potrebno),
- putovnicu ili osobnu iskaznicu preminule osobe, koja će se u diplomatskoj misiji ili konzularnom uredu poništiti (ako je hrvatski državljanin posjedovao navedene dokumente),
- odobrenje (Laissez-passer) za prijenos umrle osobe države iz koje se umrla osoba prenosi,
- podatke o prijevozniku (pogrebno poduzeće): osobni podaci vozača, broj putovnice, registarske oznake vozila; ako će u vozilu koje će prevoziti tijelo preminule osobe biti i netko od rodbine preminuloga, potrebni su i njegovi podaci: ako će tijelo biti otpremljeno zrakoplovom, potrebni su podaci o broju leta, zračnoj kompaniji i zračnoj luci slijetanja zrakoplova, odnosno prijevoznom sredstvu na koji će prijevoz tijela preminule osobe biti nastavljen i podatke o graničnim prijelazima te tko će tijelo preuzeti.
Ako je riječ
o stranom državljaninu za kojeg se traži ukop u Hrvatskoj potrebno je priložiti i potvrdu (pisani dokaz) groblja (ili župe) u kojem je naznačeno mjesto pokopa/ukopa, tj. dokaz o grobnom mjestu.
Prijenos urne s pepelom umrle osobe obavlja se bez sprovodnice, ali je potrebna potvrda krematorija (koja se dostavlja na uvid policijskim službenicima pri ulasku u Hrvatsku). Za prijenos urne nije se potrebno obraćati veleposlanstvu ni generalnim konzulatima Republike Hrvatske.
Za provoz (tranzit) umrle osobe preko područja Hrvatske nije potrebna sprovodnica Republike Hrvatske.
Kad se radi o osobi koja je umrla od zarazne bolesti ili čiji su posmrtni ostaci ekshumirani, sprovodnica se može izdati tek po pribavljenoj suglasnosti Ministarstva zdravstva RH, što u praksi znači da se sprovodnica ne može izdati odmah.
Konzularna pristojba za izdavanje sprovodnice iznosi 28,53 eura i uplata se vrši karticom prilikom predaje zahtjeva ili direktnom uplatom na bankovni račun veleposlanstva:
Ime računa: Embassy of Croatia; IBAN: NL79ABNA0818928719; BIC: ABNANL2A
Ako se plaćanje izvrši direktnom uplatom na račun, potrebno je prilikom predaje zahtjeva priložiti potvrdu u uplati. Plaćanje gotovinom nije moguće.
