Zahtjev se podnosi osobno u veleposlanstvu. Uz popunjeni obrazac zahtjeva koji se nalazi pod rubrikom „obrasci“, za prijavu privremenog odlaska iz RH ili odjavu prebivališta potreban je i izvadak iz registra građana nizozemske općine (
uittreksel basisregistratie) u kojoj ste se prijavili, kao dokaz o adresi stanovanja.
Kod podnošenja zahtjeva za prijavu privremenog odlaska potreban je i dokaz o svrsi boravka u inozemstvu (ugovor o radu, potvrda poslodavca, potvrda o školovanju i slično) te važeća osobna iskaznica.
Kod podnošenja zahtjeva za odjavu prebivališta iz RH nije potreban dokaz o svrsi boravka u inozemstvu te se osobna iskaznica poništava.
Konzularna pristojba iznosi 16.59 eura. Uplata konzularne pristojbe obavlja se bankovnom karticom (PIN, Maestro, V PAY, kao i nekim kreditnim karticama) ili neposrednom uplatom na račun veleposlanstva: ime računa: Embassy of Croatia; IBAN: NL79ABNA0818928719; BIC: ABNANL2A. Plaćanje gotovinom nije moguće.
Informacije o pravima i obvezama vezanih uz prebivalište odnosno boravište hrvatskih državljana dostupne su na web stranicama Ministarstva unutarnjih poslova Republike Hrvatske (
www.mup.hr).
