UPIS ČINJENICE ROĐENJA U DRŽAVNE MATICE RH ZA OSOBE ROĐENE U INOZEMSTVU
Naknadni upis u maticu rođenih
Podnosi se do 21. godine života ukoliko su roditelji ili jedan od roditelja imali hrvatsko državljanstvo u trenutku rođenja podnositelja zahtjeva. Zahtjev za upis u maticu rođenih (do 18. godina) podnosi roditelj koji je hrvatski državljanin ili oba roditelja (preporuča se) uz predočenje svojih valjanih identifikacijskih isprava i dokaza o hrvatskom državljanstvu (ako prilože stranu identifikacijsku ispravu). Zahtjevu je potrebno priložiti međunarodni izvadak iz matice rođenih izdan sukladno Bečkoj konvenciji, rodni list iz matice rođenih s pomagalom pri prijevodu sukladno EU (2016/1191) ili rodni list preveden od strane ovlaštenog sudskog tumača. Za rođene u SR Njemačkoj takve izvatke izdaje nadležno njemačko tijelo (Standesamt) te takav izvadak nije potrebno prevoditi na hrvatski jezik niti ovjeravati potvrdom Apostille.
Zahtjev za naknadni upis u maticu rođenih za punoljetne osobe, koje nisu navršile 21. godinu podnose zamolbu / prijavu za izravan upis u maticu rođenih (ako nisu rođene u Republici Hrvatskoj) putem nadležne misije ili konzularnog ureda Republike Hrvatske u inozemstvu ukoliko prebivaju u inozemstvu. Zahtjevu je potrebno priložiti valjanu identifikacijsku ispravu i izvadak iz matice rođenih izdan na međunarodnom obrascu sukladno Bečkoj konvenciji, rodni list iz matice rođenih s pomagalom pri prijevodu sukladno EU (2016/1191) ili rodni list preveden od strane ovlaštenog sudskog tumača te također izvadak iz matice vjenčanih na propisanom obrascu za osobe koje su u braku. Ako je brak prestao potrebno je priložiti pravomoćnu sudsku presudu o rastavi braka s prijevodom na hrvatski jezik (za rastave pred njemačkim sudom). Za brakove rastavljene u Njemačkoj prije 01.07.2013. godine potrebno je također priložiti pravomoćno rješenje o priznavanju strane sudske presude izdano od nadležnog općinskog suda u Republici Hrvatskoj. Za preminulog bračnog druga potrebno je priložiti izvadak iz matice umrlih na propisanom obrascu.
UPIS ČINJENICE SKLOPLJENOG BRAKA U INOZEMSTVU
Zahtjev za naknadni upis činjenice sklapanja braka za brakove sklopljene u SR Njemačkoj podnosi se osobno. Zahtjevu je potrebno priložiti međunarodni izvadak iz matice vjenčanih izdan na međunarodnom obrascu sukladno Bečkoj konvenciji, vjenčani list s pomagalom pri prijevodu sukladno EU (2016/1191) ili vjenčani list preveden od strane ovlaštenog sudskog tumača i valjanu identifikacijsku ispravu te identifikacijsku ispravu bračnog druga.
UPIS ČINJENICE SMRTI
Zahtjev za naknadni upis činjenice smrti podnose članovi obitelji ili osoba koja može dokazati pravni interes pokojnog.
Zahtjevu za naknadni upis u maticu umrlih potrebno je priložiti međunarodni izvadak iz matice umrlih izdan sukladno Bečkoj konvenciji, smrtni list s pomagalom pri prijevodu sukladno EU (2016/1191) ili smrtni list preveden od strane ovlaštenog sudskog tumača te putovnicu ili osobnu iskaznicu Republike Hrvatske pokojnika radi poništenja.
Za samu prijavu rođenja, sklapanja braka ili smrti ne plaća se konzularna pristojba. Konzularna pristojba naplaćuje se u slučaju kada se iz Republike Hrvatske naručuju izvadci iz državnih matica ili potvrde o građanskim ili drugim stanjima.