Vize Bilgi Sistemi (VIS), tüm Schengen ülkeleri için merkezi bir BT sistemi olarak hizmet vermektedir.
Vize Bilgi Sistemi'nin (VIS) temel amacı, ortak vize politikasının uygulanışını, konsolosluk işbirliğini ve merkezi vize yetkilileri arasındaki danışmayı geliştirmektir. Bu amaçla, üye devletler arasında vize başvuruları ve ilgili kararlar hakkında veri değişimini kolaylaştırarak vize başvuru prosedürünü kolaylaştırmak, "vize alışverişi"ni önlemek, dolandırıcılığa karşı mücadeleyi kolaylaştırmak ve üye devletlerin sınırlarında ve topraklarında kontrolleri kolaylaştırmak amaçlanmaktadır. VIS, üye devletlerin topraklarına giriş, kalış veya ikamet şartlarını yerine getirmeyen veya artık yerine getiremeyen kişilerin tespitinde de yardımcı olur. Ayrıca, bir üçüncü ülke vatandaşı tarafından bir üye devlette yapılan sığınma başvurusunu incelemekle sorumlu olan üye devleti belirlemek için kriterler ve mekanizma belirler ve 90 güne kadar olan konaklamalar için (C tipi) vize talepleri için bir mekanizma oluşturur.
Bu sistem, kısa süreli Schengen vizesi başvurusu yapan kişilerin kişisel bilgilerini içerir. Standartlaştırılmış Schengen başvuru formu tarafından gerekli olarak talep edilen kişisel verilerin toplanması, fotoğrafınızın ve parmak izlerinizin alınması, vize başvurunuzun değerlendirilmesi için zorunludur. Bu tür verilerin sağlanmaması, başvurunun kabul edilemez olmasına neden olur.
HUKUKİ ÇERÇEVE
Kişisel verilerinizi toplama ve işleme hukuki dayanağı, 13 Temmuz 2009 tarihli ve
810/2009 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Kararı ile oluşturulan
Birlik Vize Kodu (Vize Kodu) ve 9 Temmuz 2008 tarihli ve
767/2008 sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Kararı olan Kısa Süreli Vizeler Hakkında Bilgi Sistemi (VIS) ve üye devletler arasında kısa süreli vizelerle ilgili veri değişimi hakkında (
VIS Yönetmeliği) belirtilmiştir.
Veriler, AB Üye Devletlerinin ilgili yetkilileriyle paylaşılır ve vize başvurunuz üzerine karar vermek amacıyla bu yetkililer tarafından işlenir. Kişisel verileriniz ve başvurunuz üzerine alınan karar veya verilen bir vizeyi iptal etme, geri çekme veya uzatma kararına ilişkin verileriniz, en fazla beş yıl boyunca Visa Bilgi Sistemi (VIS) içinde kaydedilir ve saklanır. Bu süre zarfında, vize yetkilileri ve dış sınırlarda ve üye devletler içinde vize denetimleri yapmakla görevli yetkililer, üye devletlerin göç ve sığınma yetkilileri, yasal giriş, kalış ve üye devletlerin topraklarında ikamet koşullarının yerine getirilip getirilmediğini doğrulama, bu koşulları yerine getirmeyen veya artık yerine getirmeyen kişileri tanımlama, sığınma başvurularını inceleme ve bu inceleme için sorumluluğu belirleme amaçlarıyla erişilebilir olacaktır. Belirli koşullar altında, veriler, terörist suçların önlenmesi, tespiti ve soruşturulması dahil diğer ciddi suçlarla ilgili olarak belirlenmiş yetkililere ve Europol'e sunulmak üzere de mevcut olacaktır. Kişisel verileriniz ayrıca kimliği kanıtlama amacıyla üçüncü ülkeler veya uluslararası organizasyonlara aktarılabilecektir. Bu tür bir aktarım, 767/2008 sayılı Yönetmelik'in 31. Maddesinde belirtilen belirli koşullar altında gerçekleşebilir (VIS Yönetmeliği).
VFS Global, Hırvatistan Cumhuriyeti Dışişleri ve Avrupa İşleri Bakanlığı adına kişisel verileri işler ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (Yönetmelik (AB) 2016/679) kapsamında Hırvatistan Cumhuriyeti Dışişleri ve Avrupa İşleri Bakanlığı ile aynı kişisel veri koruma standardını sağlama amacıyla standart sözleşme hükümlerine (Komisyon Kararı 2010/87/AB) bağlıdır.
VERİ SAHİBİNİN HAKLARI NELERDİR?
2016/679 sayılı Avrupa Birliği Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve 767/2008 sayılı Avrupa Birliği Vize Bilgi Sistemi (VIS) Yönetmeliği'nin 15 ila 19. Maddelerine ve 767/2008 sayılı Yönetmeliğin 38. Maddesine göre, kişisel verilerinize erişme hakkınız vardır. Ayrıca, kişisel verilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda düzeltilmesini veya tamamlanmasını talep etme hakkınız, belirli koşullar altında kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkınız ve hukuka aykırı olarak işlenen kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.
BU HAKLARI KULLANIRKEN HIRVATİSTAN CUMHURİYETİ'NDE NASIL İLERLENİR?
Vize işlemlerinde toplanan verileri işleyen kurum, Hırvatistan Cumhuriyeti Dışişleri ve Avrupa İşleri Bakanlığı'dır. Erişim, düzeltme, kısıtlama veya silme taleplerinizi
Kişisel Veri Koruma Komiseri'ne iletebilirsiniz.
Vize Bilgi Sistemi'nde İşlenen Kişisel Verilere Erişim, Düzeltme ve/veya Silme Talebi:
https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fmvep.gov.hr%2FUserDocsImages%2Ffiles%2Ffile%2F2016%2F160224-request-for-access-to-personal-data-hvis.docx&wdOrigin=BROWSELINK
Lütfen doldurulmuş formu doğrudan Hırvatistan Cumhuriyeti Dışişleri ve Avrupa İşleri Bakanlığı'na gönderin.
DIŞİŞLERİ VE AVRUPA İŞLERİ BAKANLIĞI
Kişisel Veri Koruma Komiseri
Trg N. Š. Zrinskog 7-8, 1000 Zagreb, Croatia
Telefon: 00385 1 4597 429
E-posta:
SzZOP@mvep.hr
Eğer verilerinizin hukuka aykırı bir şekilde işlendiğini düşünüyorsanız, her zaman Hırvatistan Cumhuriyeti'ndeki ulusal denetim otoritesine bir şikâyet başvurusu yapma hakkına sahipsiniz.
KİŞİSEL VERİ KORUMA KURUMU (AZOP)
Selska cesta 136,
10 000 Zagreb, Croatia
Telefon 00385 (0)1 4609 000, Fax 00385 (0)1 4609-099,
E-posta: azop@azop.hr
Web:
www.azop.hr
