Nazočnima su se pozdravnim riječima obratili ravnatelj Uprave za susjedne zemlje i jugoistočnu Europu u Ministarstvu vanjskih poslova i europskih integracija mr.sc. Davor Vidiš te potpredsjednica Hrvatske gospodarske komore Dunja Konjevod. Ravnatelj Vidiš istaknuo je važnost koju hrvatska Vlada posvećuje suradnji u jugoistočnoj Europi te naglasio da je Vijeće za regionalnu suradnju već u prvoj godini svojega postojanja pokazalo iznimnu učinkovitost i postalo glavni sugovornik Europskoj komisiji i ostalim međunarodnim čimbenicima vezano uz suradnju u regiji.
Glavni tajnik Vijeća Hido Biščević naglasio je osnovni cilj Vijeća – pomoć zemljama regije u ostvarivanju njihovih euroatlantskih ambicija. Sve zemlje jugoistočne Europe sada su institucionalno povezane s Europskom unijom, na ovaj ili onaj način, nastavio je glavni tajnik Biščević. Zemlje regije postale su svjesne da regionalna suradnja ne nosi nikakve skrivene motive, već je ona obveza i modus vivendi svih europskih zemalja, zaključio je Biščević i pozvao sva državna tijela i institucije da nastave pružati snažnu podršku radu i aktivnostima Vijeća.
Skup je završio prezentacijom stručnjaka Vijeća o konkretnim planovima i projektima iz pet prioritetnih područja djelovanja: gospodarski i društveni razvitak; energetika i infrastruktura; pravosuđe i unutarnji poslovi; sigurnosna pitanja te izgradnja ljudskog kapitala.