Delegaciju su sačinjavali g. Luciano Sušanj, zamjenik gradonačelnika Grada Rijeke, g. Mihovil Dorčić, pročelnik Odjela gradske uprave za šport i tehničku kulturu, g. Ivica Vidović, direktor McCann Erickson Croatia, a razgovoru je prisustvovao i predsjednik Hrvatskog olimpijskog odbora g. Zlatko Mateša.
Nakon iscrpnog izlaganja o pripremama za kandidaturu i o tijeku kandidacijskog postupka kojeg su predstavili članovi delegacije, ministar vanjskih poslova g. Tonino Picula izrazio je zadovoljstvo dosada postignutim rezultatima i naglasio da će u potpunosti podržati kandidaturu ovog značajnog športskog, ali i političkog događaja za Republiku Hrvatsku. Pri tom je istaknuo da će svojim osobnim zalaganjem, kao i preko mreže hrvatskih diplomatskih predstavništava u svijetu pružiti podršku i pomoć Ministarstva vanjskih poslova u promidžbi kandidature Grada Rijeke i Republike Hrvatske.