Za ovjeru potpisa u Veleposlanstvu nužna je osobna prisutnost stranke čiji se potpis ovjerava i original njezine važeće hrvatske putovnice, ili original važeće hrvatske osobne iskaznice.
Konzularna pristojba za ovjeru iznosi 1.170 JPY po potpisu. Konzularnu pristojbu potrebno je uplatiti na račun Veleposlanstva: Embassy of the Republic of Croatia, The Bank of Tokyo Mitsubishi, Shibuya Meijidori Branch, JPY ordinary account no.: 3229681. Gotovinu ne možemo primiti.
U nedostatku originala važeće hrvatske putovnice, ili važeće hrvatske osobne iskaznice, ovjeru potpisa molimo zatražite pred javnim bilježnikom (notary public), a zatim nadovjeru međunarodnim pečatom Apostille u MVP Japana.