Zahtjev za prijavu rođenja djeteta u državnu maticu rođenih i knjigu državljana RH podnose roditelji.
Za prijavu rođenja djeteta potrebno je priložiti sljedeće dokumente:
Novorođeno dijete upisuje se u maticu rođenih i knjigu državljana prema mjestu prebivališta roditelja, a za one koji nemaju prebivalište u RH u jednom od matičnih ureda Grada Zagreba.
Za prijavu rođenja djeteta ne uplaćuje se konzularna pristojba, ali ako je zahtjevom obuhvaćena dostava domovnice i rodnog lista, za te radnje se naplaćuje konzularna pristojba sukladno odredbama Zakona o upravnim pristojbama.