Za upis djeteta do 18 godine života u hrvatske matične knjige rođenih zahtjev može podnijeti zakonski zastupnik pod uvjetom da je jedan od roditelja djeteta u trenutku rođenja djeteta hrvatski državljanin.
Zahtjev je moguće podnijeti OSOBNO u Veleposlanstvu na osnovi prethodno zakazanog sastanka ili izravno u nekom od Matičnih ureda (popis matičnih ureda dostupan na https://mpudt.gov.hr/gradjani-21417/iz-djelokruga/drzavne-matice-24504/maticni-uredi-u-rh-24505/24505?lang=hr ) ili putem opunomoćene osobe (rodbine i prijatelja kojem se za tu radnju mora dostaviti punomoć i prateći dokumenti) u Matičnom uredu u RH.
Zahtjevu (obrazac dostupan u Veleposlanstvu prilikom podnošenja zahtjeva) je potrebno priložiti sljedeće: